1. ORGANIZADOR
República AFAP S.A. (en adelante el "Organizador" o "República AFAP"), con domicilio en Avenida 18 de Julio número 1883 de la ciudad de Montevideo, Uruguay, organiza un sorteo por premios tecnológicos. Esta acción, tiene como objetivo que todas las personas (estén o no afiliadas a República AFAP) que asistan a las activaciones de marca, charlas y a los eventos culturales de los cuales el Organizador es auspiciante, participen del sorteo de diferentes premios que República AFAP entregará. El sorteo se regirá por las Bases y Condiciones aquí establecidas (en adelante "Bases").
2. VALIDEZ Y PLAZO DE VIGENCIA
La presente acción será válida en todo el territorio de la República Oriental del Uruguay, siendo su vigencia desde el día 05 de marzo de 2024 hasta el día 29 de abril de 2024 (en adelante el "plazo de vigencia").
El día 30 de abril de 2024 se realizará el sorteo en las oficinas de República AFAP, citas en Avenida 18 de Julio número 1883 de la ciudad de Montevideo.
3. PARTICIPANTES
Podrán participar del sorteo en forma gratuita y sin obligación de estar afiliado a República AFAP todas las personas que residan en la República Oriental del Uruguay.
No podrán participar del sorteo: a) Menores de 18 años de edad; b) Empleados de República AFAP, ni sus familiares directos dentro del primer grado de consanguinidad; c) Empleados de la agencia de publicidad Reprise Mediabrands ni sus familiares directos dentro del primer grado de consanguinidad; d) Empleados de la agencia AB Comunicaciones ni sus familiares directos dentro del primer grado de consanguinidad; e) Empleados de AGLH Consultores ni sus familiares directos dentro del primer grado de consanguinidad.
4. MODO DE PARTICIPACIÓN
Toda persona, afiliada o no a República AFAP, podrá participar del sorteo una sola vez, independientemente de la cantidad de oportunidades en las que complete sus datos o manifieste su voluntad de participar en el mismo.
Para participar los interesados deben escanear un código QR que los dirige a un formulario en línea donde deberán completar sus datos personales (nombre, apellido, cédula de identidad, fecha de nacimiento, celular, correo electrónico y localidad), así como dar su consentimiento informado (Ley 18.331) y aceptar las bases y condiciones.
Este código QR estará impreso en los roll up (estática institucional de República AFAP) y en presentaciones en línea que estarán disponibles en los lugares de cada acción.
5. PREMIOS
Se detallan los premios a sortear asociados a cada puesto ganador:
Primer premio: una tablet marca "Samsung" modelo "Galaxy Tab A8 SM-X200 128GB".
Segundo premio: un parlante portátil marca "JBL" modelo "FLIP 6 Bluetooth".
Tercer premio: un par de auriculares marca "JBL" modelo " LIVE PRO2".
Los premios no podrán ser cedidos ni sustituidos por otros productos o su equivalente en dinero en ningún caso y/o circunstancia.
6. TRANSPARENCIA
Los interesados podrán consultar las presentes Bases y Condiciones del concurso, los ganadores y los premios en www.republicafap.com.uy.
7. GANADORES Y PREMIACIÓN
La etapa de inscripción al sorteo se desarrollará desde el día 05 de marzo de 2024 hasta el día 29 de abril de 2024.
El día 30 de abril de 2024 se realizará el sorteo en Casa Central de República AFAP, Avenida 18 de Julio número 1883 de la ciudad de Montevideo.
El sistema que se usará para realizar el sorteo es el del programa "Random" (https://www.random.org), que se trata de un software para la selección de un número randómico que corresponde a ciertas coordenadas de una base de datos en el programa "Microsoft Excel", en el cual se registran los datos de los participantes del sorteo. La persona cuyos datos se encuentren en la fila correspondiente al primer número arrojado por el programa "Random" será la ganadora del primer premio y así sucesivamente. Se elegirá, en éste orden, un ganador titular y dos suplentes por cada premio.
Los ganadores titulares del sorteo se harán acreedores de cada uno de los premios, siempre y cuando respondan dentro de los 30 (treinta) días contados a partir de la comunicación del organizador hecha al número de teléfono y/o casilla de correo electrónico, oportunamente informados por el participante al momento de su inscripción al sorteo.
De no recibirse respuesta de los ganadores titulares en el plazo estipulado, se procederá a contactar al primer suplente que tendrá 30 (treinta) días contados a partir de la comunicación del organizador para responder. Transcurrido ese período sin recibir respuesta, se procederá a contactar al segundo suplente, que también contará con 30 (treinta) días contados a partir de la comunicación del organizador para responder. Transcurrido el plazo de 30 (treinta) días corridos y siguientes a la fecha de notificación, el ganador titular y sus suplentes perderán todo derecho generado en el presente concurso, sin posibilidad de reclamar indemnización o compensación de clase alguna de parte del Organizador. En todos los casos se intentará contactar al ganador y eventualmente a sus suplentes utilizando los datos provistos al momento del registro para el sorteo.
Si no se lograse localizar al segundo suplente, dicho premio se declarará sin ganador.
Una vez contactados, los ganadores titulares, y eventualmente sus suplentes, deberán retirar el premio en el lugar, horario y plazos establecidos por el Organizador, datos que serán enviados a la dirección de correo electrónico oportunamente informada por el participante al momento en que se registró para el sorteo.
El nombre de los ganadores y suplentes, si así correspondiera, y sus imágenes serán publicados en www.republicafap.com.uy y en los medios que el Organizador considere pertinentes.
Los ganadores titulares y suplentes se comprometen a ceder el uso de su imagen para fines publicitarios del Organizador en redes sociales, sitio web institucional o cualquier otro medio físico y/o digital sin tener derecho a reclamar por ello ninguna compensación.
8. DATOS PERSONALES
Los participantes, ganadores y suplentes autorizan a República AFAP a difundir y/o publicar sus datos personales y/o divulgar sus voces y/o imágenes con fines publicitarios y/o comerciales, sin derecho a compensación alguna, conforme a las disposiciones de la Ley Nº 18.331 de 11 de agosto de 2008, de Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data (en adelante "LPDP") y demás normas complementarias y concordantes.
Al aceptar las presentes Bases y Condiciones, los participantes, ganadores y suplentes reconocen que toda la información y datos personales que aporten son fidedignos, completos y han sido brindados de manera voluntaria, libre e inequívoca de acuerdo a lo previsto en la LPDP.
De conformidad con la citada norma legal, los datos suministrados por los participantes quedarán incorporados en una base de datos, la cual será procesada exclusivamente para la siguiente finalidad: participar en el mencionado sorteo, actualizar datos de contacto de afiliados y recabar datos de contacto de no afiliados para un eventual contacto por parte de República AFAP.
Los datos personales serán tratados con el grado de protección adecuado, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros que lo puedan utilizar para finalidades distintas para las que han sido solicitadas al usuario.
De acuerdo a la Ley Nº 20.075, del 3 de noviembre de 2022, le informamos que República AFAP no realizará transferencias internacionales de los datos personales suministrados por los participantes.
El responsable de la Base de datos es República AFAP y la dirección en donde se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, inclusión o supresión, es en calle Colonia número 1848, de la ciudad de Montevideo. Los datos suministrados se conservarán mientras no se ejerza el derecho de eliminación de los mismos, siempre que no se requieran para cumplir con las obligaciones que tiene República AFAP por la Reglamentación aplicable.
9. ACEPTACIÓN DE LAS BASES
La mera participación en el concurso implica la total e irrestricta aceptación de las presentes Bases y Condiciones por parte de participantes, ganadores titulares y sus suplentes, así como las decisiones y modificaciones unilaterales que posteriormente pueda adoptar el Organizador en relación a cualquier punto o cuestión no prevista en las mismas.
10. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES DEL ORGANIZADOR
República AFAP no se responsabiliza por el daño, perjuicio o queja que pueda surgir como consecuencia de la participación en el presente concurso, ni con el destino que se les diere a los premios, así como respecto de cualquier otro daño originado en el uso, disfrute y calidad de los mismos. República AFAP tampoco será responsable por cualquier virus que pudiera infectar el equipo del participante como consecuencia del acceso, uso o examen de su sitio web. Los participantes no podrán imputarle responsabilidad alguna en virtud de perjuicios resultantes de dificultades técnicas o fallas en los sistemas o en Internet. República AFAP no garantiza el acceso y uso continuado o ininterrumpido del sitio web referido. República AFAP no será responsable por ningún error u omisión contenidos en su sitio web. República AFAP se reserva el derecho de modificación de las bases en cualquier momento previa comunicación a través de su sitio web institucional.
Cuando circunstancias no imputables al Organizador y no previstas en estas Bases y Condiciones lo justifiquen, el Organizador podrá cancelar, suspender o modificar total o parcialmente el concurso sin que ello genere derecho a reclamo y/o compensación alguna a favor de los participantes.
Los ganadores eximen expresamente a República AFAP de toda responsabilidad ocasionada por cualquier daño proveniente del caso fortuito o fuerza mayor, hechos de terceros y/o cualquier responsabilidad que no le resultare imputable en forma directa.
El Organizador no se hará cargo de los gastos por traslados que puedan generarse en ocasión del retiro y/o usufructo del premio.
11. SOBRE LAS GARANTÍAS DE LOS PREMIOS
República AFAP no será en ningún caso responsable por pérdida, funcionamiento, interrupción, suspensión, cancelación o cualquier otro perjuicio o inconveniente derivado de los premios a entregarse a los ganadores.
12. JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE
Cualquier controversia derivada de las presentes Bases y Condiciones, su existencia, validez, interpretación, alcance o cumplimiento, será sometida a la jurisdicción de los tribunales competentes del Poder Judicial de la ciudad de Montevideo. Las presentes Bases y Condiciones estarán regidas en todos sus puntos por la normativa legal vigente de la República Oriental del Uruguay.
