República AFAP

1. ORGANIZADOR

República AFAP S.A. (en adelante el "Organizador" o "República AFAP"), con domicilio en Avenida 18 de Julio número 1883 de la ciudad de Montevideo, Uruguay, organiza el concurso "Pensá en tu futuro, pensá en digital" (en adelante el "concurso"). Esta iniciativa, tiene como objetivo que los afiliados a República AFAP puedan optar por recibir su Estado de Cuenta de Capitalización Individual (Artículo 100 de la Ley 16.713) por correo electrónico en sustitución del envío por correo postal. El concurso se regirá por las Bases y Condiciones aquí establecidas (en adelante "Bases").

2. VALIDEZ Y PLAZO DE VIGENCIA

La presente acción será válida en todo el territorio de la República Oriental del Uruguay, siendo su vigencia desde el día 15 de junio hasta el 29 de junio de 2023 (en adelante el "plazo de vigencia") y culminará con un sorteo.

El sorteo se realizará el día 11 de julio de 2023 ante Escribano Público en Casa Central de República AFAP sita en Avenida 18 de Julio número 1883 de la ciudad de Montevideo.

3. PARTICIPANTES

Podrán participar del concurso en forma gratuita y sin necesidad de estar afiliadas a República AFAP todas las personas mayores de 18 años de edad que residan en la República Oriental del Uruguay.

No podrán participar del concurso: a) Empleados de República AFAP, ni sus familiares directos dentro del primer grado de consanguinidad; b) Empleados de las agencias de publicidad Reprise Mediabrands y Punto Ogilvy, ni sus familiares directos dentro del primer grado de consanguinidad; c) Empleados de la Agencia Abtour Viajes ni sus familiares directos dentro del primer grado de consanguinidad; y d) Empleados de la empresa ZonaTecno ni sus familiares directos dentro del primer grado de consanguinidad.

La prohibición establecida en el inciso anterior será de aplicación respecto a eventuales cesionarios de los premios sorteados, quienes deberán ser mayores de edad y residir en la República Oriental del Uruguay.

4. MODO DE PARTICIPACIÓN

Cada persona, podrá participar del concurso una sola vez, independientemente de la cantidad de oportunidades en las que complete sus datos o manifieste su voluntad de participar en la acción.

Toda persona mayor de 18 años de edad, que complete sus datos personales en el formulario "Solicitar estado de cuenta por correo electrónico" a través del sitio web de República AFAP (www.republicafap.com.uy) o realice la solicitud ingresando sus datos personales (nombre, C.I., fecha de nacimiento, correo electrónico, número de teléfono celular) a través de las redes sociales de República AFAP, de manera telefónica, por correo electrónico, a través del canal de WhatsApp de República AFAP o de forma presencial, estará participando automáticamente en el concurso, aunque haya solicitado recibir su estado de cuenta por correo electrónico con anterioridad a la vigencia del presente concurso.

Los interesados participarán del concurso libremente manifestando su voluntad a los efectos indicados en el párrafo anterior por cualquiera de las siguientes vías:

Correo electrónico

Todos los interesados que envíen un correo electrónico a servicios@rafap.com.uy.

Personalmente

Todas las personas que se dirijan personalmente en Montevideo, al Centro de Servicio al Cliente en la calle Colonia 1848, de lunes a viernes en el horario de 9 a 18 horas; a las agencias de los shoppings Montevideo, Nuevocentro y Centro Cívico Costa Urbana, de lunes a viernes en el horario de 13 a 18 horas; y en el interior del país, dirigiéndose a cualquiera de las agencias departamentales de República AFAP de lunes a viernes en el horario de 13 a 17 horas.

Se puede consultar la dirección de todas las agencias ingresando a:
https://www.rafap.com.uy/mvdcms/servlet/com.mvdcomm.cms.acategoria?516

Sitio web:

Las personas que ingresen al sitio web de República AFAP (www.republicafap.com.uy) y completen los campos del formulario "Solicitar estado de cuenta por correo electrónico".

Redes sociales:

Las personas que se comuniquen a través de las redes sociales de República AFAP (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, LinkedIn y TikTok).

Telefónicamente:

Las personas que se comuniquen a través del teléfono gratuito 0800 2888.

WhatsApp:

Las personas que se comuniquen a través del WhatsApp institucional de República AFAP.

5. PREMIOS

En la fecha indicada en la cláusula 2 de las presentes Bases y Condiciones, se realizará un sorteo en el que resultarán tres ganadores y cada uno de ellos se hará acreedor a un premio.

Primer premio:

El premio consta de un celular marca Apple modelo iPhone 14 PRO MAX 128GB 6GB.

Segundo premio:

El premio consta de una notebook marca HP modelo ENVY x360 15-EY0013 RYZEN 5 5625U 256GB 8GB 15.6.

Tercer premio:

El premio consta de una de las estadías que a continuación se detallan a elección del ganador. El valor total del premio es de USD 250 (dólares americanos doscientos cincuenta). A continuación, se detallan las tres opciones por las cuales se podrá canjear el premio:

• 2 noches de alojamiento en Punta del Este en hotel 4* estrellas en temporada baja (marzo a octubre) o 1 noche en temporada alta (noviembre a febrero). Tipo de habitación doble standard con desayuno. No aplica para feriados.
• 2 noches de alojamiento en Colonia en hotel 3* estrellas superior. Tipo de habitación doble standard con desayuno. Válido para usar durante todo el año (no aplica para: feriados, navidad, fin de año, carnaval y turismo).
• 2 noches de alojamiento en Montevideo en hotel 4* estrellas. Tipo de habitación doble standard con desayuno. Válido para usar durante todo el año (no aplica para: feriados, navidad, fin de año, carnaval y turismo).

La fecha seleccionada estará sujeta a disponibilidad y al mínimo de noches exigido por el hotel. La estadía deberá ser utilizada dentro del plazo de un año a partir de la fecha del sorteo, es decir hasta el día 11 de julio de 2024. Se le entregará al ganador un voucher de Abtour Viajes por valor de USD 250 (dólares americanos doscientos cincuenta) que podrá ser utilizado únicamente en dicha agencia de viajes en los hoteles y fechas que Abtour Viajes disponga, de acuerdo a las categorías de hoteles y fechas que correspondan. El monto total del premio podrá ser computado como parte del precio de una estadía de mayor valor.

Los premios no son sustituibles por otros productos o su equivalente en dinero en ningún caso y/o circunstancia.

Cada ganador podrá transferir su premio a otra persona dentro del plazo para retirar el premio, debiendo ceder sus derechos como ganador por escrito debidamente firmado, identificar al cesionario por nombre completo y cédula y aportar al Organizador los datos necesarios para su contacto (teléfono, correo electrónico y dirección). El cesionario tendrá derecho a usufructuar el premio por el mismo plazo y en las mismas condiciones que las establecidas respecto al ganador cedente.

6. TRANSPARENCIA

Los interesados podrán consultar las presentes Bases y Condiciones del concurso, los ganadores y los premios en www.republicafap.com.uy.

7. GANADORES Y PREMIACIÓN

El concurso se desarrollará desde el 15 de junio hasta el 29 de junio de 2023. El sorteo se realizará el 11 de julio de 2023 ante Escribano Público en Casa Central de República AFAP sita en Avenida 18 de Julio número 1883, Montevideo.

El sistema que se usará para realizar el sorteo es el programa Random (www.random.org), que se trata de un software para la selección de un número randómico que corresponde a ciertas coordenadas de una base de datos en el programa Microsoft Excel en el que se registran los datos de los participantes del sorteo. La persona cuyos datos se encuentren en la fila correspondiente al primer número arrojado por el programa será el ganador del primer premio. La persona cuyos datos se encuentren en la fila correspondiente al segundo número arrojado por el mencionado programa será el primer suplente del ganador del primer premio, y así sucesivamente. Se elegirá un ganador titular y dos ganadores suplentes para cada premio.

Los ganadores titulares del sorteo se harán acreedores de cada uno de los premios, siempre que los retiren dentro de los 60 (sesenta) días corridos luego de la notificación del Organizador hecha al número de teléfono y/o casilla de correo electrónico, oportunamente informados por el participante al momento de su inscripción al sorteo.

De no retirarse el premio en el plazo estipulado, se procederá a notificar al primer suplente que tendrá 60 (sesenta) días corridos luego de la notificación del Organizador para retirar el premio. Transcurrido ese período sin que se haya retirado el premio, se procederá a notificar al segundo suplente, que también contará con 60 (sesenta) días corridos luego de la notificación del Organizador para retirar el premio. Transcurrido el plazo de 60 (sesenta) días corridos y siguientes a la fecha de notificación sin retirar el mismo, el ganador titular, así como sus suplentes perderán todo derecho generado en el presente concurso, sin posibilidad de reclamar indemnización o compensación de clase alguna de parte del Organizador. En todos los casos se notificará al ganador y eventualmente a sus suplentes utilizando los datos provistos por éstos al momento del registro en el concurso.

Si no se retiraran los premios de acuerdo a lo establecido anteriormente, los mismos se declararán sin ganador.

Los ganadores y/o eventualmente sus suplentes o cesionarios, deberán retirar el premio en el lugar, horario y plazos establecidos por el Organizador, datos que serán enviados a la dirección de correo electrónico oportunamente informada por el participante al momento en que se registró para el sorteo.

El nombre de los ganadores, suplentes o cesionarios, serán publicados en www.republicafap.com.uy y en los medios que el Organizador considere pertinentes.

Los ganadores titulares, suplentes y cesionarios se comprometen a ceder el uso de su imagen para fines publicitarios del Organizador en redes sociales, sitio web institucional o cualquier otro medio físico y/o digital sin tener derecho a reclamar por ello ninguna compensación.

8. DATOS PERSONALES

Los participantes, ganadores, suplentes y eventuales cesionarios autorizan a República AFAP a difundir y/o publicar sus datos personales, sin derecho a compensación alguna, conforme a las disposiciones de la Ley 18.331 de 11 de agosto de 2008, de Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data (LPDP) y demás normas complementarias y concordantes.

Al aceptar las presentes Bases y Condiciones, los participantes, ganadores, suplentes y eventuales cesionarios, reconocen que toda la información y datos personales que aporten son fidedignos, completos y han sido brindados de manera voluntaria, libre e inequívoca de acuerdo a lo previsto en la Ley 18.331.

De conformidad con la citada norma legal, los datos suministrados por los participantes quedarán incorporados en una base de datos, la cual será procesada exclusivamente para la siguiente finalidad: participar en el mencionado concurso, actualizar datos de contacto de afiliados y recabar datos de contacto de no afiliados para un eventual contacto por parte de República AFAP.

Los datos personales serán tratados con el grado de protección adecuado, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros que lo puedan utilizar para finalidades distintas para las que han sido solicitadas al usuario.

El responsable de la Base de datos es República AFAP y la dirección en donde se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, inclusión o supresión, es en calle Colonia número 1848, Montevideo, según lo establecido en la LPDP.

9. ACEPTACIÓN DE LAS BASES

La mera participación en el concurso implica la total e irrestricta aceptación de las presentes Bases y Condiciones por parte de participantes, ganadores, suplentes y eventuales cesionarios, así como las decisiones y modificaciones unilaterales que posteriormente pueda adoptar el Organizador en relación a cualquier punto o cuestión no prevista en las mismas.

10. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES DEL ORGANIZADOR

República AFAP no se responsabiliza por ningún daño, perjuicio o queja que pueda surgir como consecuencia de la participación en el presente concurso, ni con el destino que se les diere a los premios, así como respecto de cualquier otro daño originado en el uso, disfrute y calidad de los mismos. República AFAP tampoco será responsable por cualquier virus que pudiera infectar el equipo del participante como consecuencia del acceso, uso o examen de su sitio web. Los participantes no podrán imputarle responsabilidad alguna en virtud de perjuicios resultantes de dificultades técnicas o fallas en los sistemas o en Internet. República AFAP no garantiza el acceso y uso continuado o ininterrumpido del sitio web referido. República AFAP no será responsable por ningún error u omisión contenidos en su sitio web. República AFAP se reserva el derecho de modificación de las bases en cualquier momento previa comunicación a través de su sitio web institucional.

Cuando circunstancias no imputables al Organizador y no previstas en estas Bases y Condiciones lo justifiquen, el Organizador podrá cancelar, suspender o modificar total o parcialmente el concurso sin que ello genere derecho a reclamo y/ o compensación alguna a favor de los participantes.

Los ganadores eximen expresamente a República AFAP de toda responsabilidad ocasionada por cualquier daño proveniente del caso fortuito o fuerza mayor, hechos de terceros y/o cualquier responsabilidad que no le resultare imputable en forma directa.

El Organizador no se hará cargo de los gastos por traslados que puedan generarse en ocasión del retiro y/ o usufructo del premio.

11. SOBRE LAS GARANTÍAS DE LOS PREMIOS

República AFAP no será en ningún caso responsable por pérdida, interrupción, suspensión, cancelación o cualquier otro perjuicio o inconveniente derivado de los premios a entregarse a los ganadores.

12. JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE

Cualquier controversia derivada de las presentes Bases y Condiciones, su existencia, validez, interpretación, alcance o cumplimiento, será sometida a la jurisdicción de los tribunales competentes del Poder Judicial de la ciudad de Montevideo. Las presentes Bases y Condiciones estarán regidas en todos sus puntos por la normativa legal vigente de la República Oriental del Uruguay.

Documentos asociados:

Descargá las Bases y condiciones del concurso
Bases y Condiciones - Pensá en tu futuro, pensá en digital.pdf